ARVUS XR Planungstool

‍ARVUS ist ein kollaboratives, plattformübergreifendes VR- und AR-Arbeitsplatz-Planungstool, mit dem Planungsteams schneller zu Entscheidungen kommen.

Über den Auftraggeber

M.O.O.CON ist die führende Unternehmensberatung für identitätsstiftende und nachhaltige Gebäude, Prozesse und Arbeitswelten.

"ARVUS kommt immer extrem gut an. Die Abstraktion der Module und die direkte Übersetzung in die VR-Umgebung ist äußerst wertvoll, weil man konkreter über den Raum diskutieren und Konfigurationen unmittelbar ändern kann. Dadurch kann man inhaltlich viel tiefer gehen und man erzielt Ergebnisse mit mehr Sicherheit."

—Caroline Sturm. Expertin für Arbeitsplatzkonzepte | IPMA M.O.O.CON

Die Aufgabe

Der Prozess der Gestaltung einer neuen Arbeitsumgebung beginnt mit der richtigen Raumplanung. Aus diesem Grund wollte der Infrastruktur- und Arbeitsplatzgestaltungsberater M.O.O.CON die Visualisierungspipeline ihrer funktionalen Planungs- und Veränderungsprozesse durch ein digitales Werkzeug verbessern, das die Entscheidungsfindung in einem frühen Stadium optimieren kann. Der Entwurf des Raumkonzepts erfolgt in M.O.O.CON-Client-Workshops, in denen beide Parteien zusammenarbeiten, um ein Bürolayout zu schaffen, das funktional, attraktiv und menschengerecht ist.

Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die die Zeit zwischen den Workshop-Entscheidungen und der Lieferung der ersten 3D-Bilder des Projekts verkürzt. Alle wichtigen Entscheidungen mussten gleich zu Beginn des Planungsprozesses getroffen werden. Um dieses Ziel zu erreichen, musste das Planungsteam schnell zu einem gemeinsamen Verständnis gelangen.

So wurde ARVUS geboren.

Die Umsetzung

ARVUS ist ein kollaboratives, plattformübergreifendes VR- und AR-Arbeitsplatz-Planungstool, mit dem Planungsteams schneller zu Entscheidungen kommen. Es ermöglicht M.O.O.CON, den Entscheidungsprozess zwischen Planern und Projektmitarbeitern zu optimieren, indem es eine leicht verständliche und hochgradig interaktive visuelle Darstellung eines Raums bereitstellt. Benutzer können Module in einem digitalen oder analogen Grundriss verteilen oder sich dafür entscheiden, mit beiden gleichzeitig zu arbeiten.
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In der analogen Version von ARVUS verteilen Raumplaner und Projektmitarbeiter ein Set von physischen Karten auf einem Papierplan. Jede Karte repräsentiert spezifische Module, wie z.B. Fokusräume, Gemeinschaftsräume und Kaffeebereiche. Sobald die Verteilung abgeschlossen ist, scannt ARVUS die Blaupause und die Module mittels künstlicher Intelligenz (KI) auf einem Tablet oder Smartphone ein. Das Ergebnis ist eine sofortige digitale 3D-Darstellung (digitaler Zwilling) des physischen Arbeitsplatzes.
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In seiner digitalen Form überträgt ARVUS den gesamten analogen Prozess (Blaupause, Module und Modulverteilung) in einen vollständig autonomen digitalen Prozess. Es ermöglicht den Benutzern, Grundrisse aus der Datenbank von ARVUS zu importieren und mit den Modulen direkt von einem Tablet oder einem Smartphone aus zu arbeiten, ohne dass physische Gegenstände benötigt werden.
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Ob von einer analogen Planung ausgehend oder vollständig digital, mit ARVUS können Benutzer vor Ort oder aus der Distanz zusammenarbeiten. Außerdem können die Benutzer mit einem Virtual-Reality (VR)-Headset in den neu geschaffenen Raum eintauchen. Mit der Live-View-Funktion können die anderen Teilnehmer in Echtzeit sehen, was die Person im VR-Headset sieht.

Das Ergebnis

ARVUS hat es M.O.O.CON ermöglicht, den Entscheidungs- und Änderungsprozess ihrer Kunden während B2B-Workshops deutlich zu optimieren. Es bot den Nutzern einen viel objektiveren, ansprechenderen und kollaborativen Ansatz für den Planungsprozess als eine physische 2D-Darstellung. Abstraktion wurde durch einen praktischen Blick auf das Projekt konkretisiert. Die Benutzer können sich nun vom ersten Tag an in ihrem geplanten Arbeitsbereich aufhalten. Auch die Freiheit, die räumliche Verteilung auf Papier, auf einem Bildschirm oder beidem zu interpretieren, gab den Workshop-Teilnehmern mehr Sicherheit bei der Entscheidungsfindung.
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Wir lieferten ARVUS als ersten Prototyp zusammen mit einem sehr mobilen Hardwaresatz, der nur aus einem Tablett und einem eigenständigen VR-Headset bestand. Wir entwickeln ARVUS derzeit weiter, um neue Arbeitsmodi wie Heimarbeit (WFH), Arbeit von überall her (WFA) und Remote-Arbeit im Allgemeinen zu unterstützen.‍‍‍

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